Delle volte ci ritroviamo con eventi inaspettati che possono metterci in ansia come l‘arrivo di ospiti a sorpresa che si presentano alla nostra porta senza preavviso. La situazione imprevista può essere una vera e propria sfida che in un primo momento potrebbe sembrare irrisolvibile.
In realtà se pensiamo ad un piano ben organizzato, l’accoglienza degli ospiti inattesi sarà un successo e il ritrovo sarà piacevole per tutti. Anche perchè non siamo di fronte ad un esame da svolgere, e gli ospiti non ci fanno sicuramente visita per testare le nostre capacità!
Ecco dei consigli pratici, un piano d’azione in 5 punti:
1. Mantenere la calma e valutare la situazione
Raccogliamo le idee e valutiamo cosa possiamo organizzare con le risorse che abbiamo a disposizione.
2. Riordinare rapidamente gli spazi principali
Concentriamoci sulle aree che gli ospiti frequenteranno, come il soggiorno e i bagni. Rimuoviamo il disordine e assicuriamoci che gli ambienti siano puliti e accoglienti.
3. Offrire bevande e snack
Non abbiamo avuto tempo per preparare qualcosa di elaborato, ma sicuramente avremo a disposizione una bevanda fresca o calda che può accompagnare spuntini semplici come biscotti o frutta. Presentiamoli in maniera accurata.
4. Coinvolgere gli ospiti nella conversazione
Aiutiamo a creare un'atmosfera rilassata e piacevole introducendo argomenti leggeri o temi personali che riguardano gli ospiti e che sicuramente li coinvolgeranno.
5. Pianificare una visita futura
Se il tempo a disposizione è limitato o ci sentiamo completamente impreparati, accogliamoli in casa ma pianifichiamo con loro un incontro futuro, in modo da poter preparare ogni cosa al meglio.
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