Gli impegni si moltiplicano, le scadenze incombono, gli altri richiedono attenzione. E tu? Continui a chiederti come trovare il tempo per fare tutto. Ma, prima di passare ai consigli pratici su come organizzare le giornate, chiediamoci se davvero sia una buona idea avere il tempo di fare tutto.
Il punto è proprio quel tutto: che cosa comprende? È proprio necessario fare tutte le cose della to-do list? Cosa conta davvero per noi?
Forse starai pensando che no, non puoi lasciar perdere niente, devi assolutamente essere presente per tutti, eppure, se delegassi o rimodulassi il tuo impegno, non succederebbe alcuna catastrofe, anzi concentreresti le energie.
Si tratta, infatti, di indirizzare le forze verso l'essenziale, verso ciò che è importante per noi, come suggerisce Greg McKeown nel libro “Dritti al sodo. Come scegliere ciò che conta e vivere felici”.
Fatta questa premessa, prendiamo in considerazione i trucchi per trovare il tempo di fare tutto:
1) Stabilisci le priorità. Lo abbiamo detto: focalizziamoci sulle cose veramente importanti. Per individuarle, usa la Matrice di Eisenhower e, inoltre, includi ciò che ti rende felice;
2) Per fare tante cose in una giornata, dedica un tempo definito a ogni singola cosa oppure a un gruppo di incombenze simili. In altri termini, organizza le giornate per blocchi in cui espletare l’attività stabilità o le attività programmate (purché siano della stessa tipologia);
3) Per trovare il tempo di fare tutto, riposati: sembra controintuitivo, ma le pause e la fase del relax servono anche a recuperare le energie;
4) A proposito di energie, è fondamentale conoscersi e saperle gestire. Infatti, è cruciale sapere come cambia la tua energia durante le giornate, quando la concentrazione è al massimo, dove lavori meglio, in quale fase del giorno senti che le tue forze sono al top. Così, potrai organizzare le giornate per fare tutto, o meglio, quello che è importante per te.
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