Decidere quale agenda scegliere, è cruciale per gestire il tempo, tenere sotto controllo le cose da fare e ricordare gli appuntamenti. In genere, la scelta ci tocca tra la fine dell’anno vecchio e l’inizio di quello nuovo e possiamo cominciare a orientarci a partire dalle nostre esigenze, da quello che possiamo e vogliamo fare con l’agenda.
Certo, la prima scelta è tra i modelli cartacei e l’agenda elettronica e le varie app, ma, oltre ai mezzi, dobbiamo considerare anche le tipologie e l’organizzazione interna dell’agenda.
Quale agenda scegliere? I consigli in base alle tue esigenze
Facciamo una rassegna dei bisogni legati all’agenda, con le dritte per orientarti nella scelta. Quale modello prenderai?
- Le tue giornate sono piene di impegni diversi e hai bisogno di organizzarli giorno dopo giorno: scegli un’agenda giornaliera con molto spazio ed eventuali sezioni per prendere nota e organizzare la giornata per blocchi di tempo.
- Tendi a pianificare la settimana nel suo insieme e hai bisogno di avere una visione immediata della to-do list e delle cose da fare nei diversi giorni, che siano impegni di lavoro, pasti da preparare, persone da chiamare. In questo caso, valuta un’agenda settimanale, a sviluppo verticale oppure orizzontale.
- Vuoi segnare scadenze, compleanni, bollette da pagare, cose da fare nell’arco di un periodo lungo: prendi in considerazione un planner mensile in cui tenere sott’occhio i vari impegni, senza perdere di vista quelli a lungo termine.
- Quale agenda scegliere se hai tutte le esigenze viste finora? Hai almeno due opzioni: dare un’occhiata a un’agenda organizer con i ricambi, suddivisa nelle sezioni giornaliera, settimanale e mensile; prendere un’agenda giornaliera, sfruttare il planner mensile annuale e aggiungere post-it e fogli per la visione settimanale.
- E se non ti piacciono le soluzioni preimpostate o non sai che sviluppo avrà il tuo nuovo anno? Allora opta per un’agenda ad anelli fai da. Puoi prevedere planner giornalieri, settimanali, mensili e annuali e aggiungere a mano a mano i fogli e le parti che ti servono. Un’altra idea per organizzarsi è fare il bullet journal.
- Per l'esigenza di fare il punto sulla tua vita e di trarre ispirazione, puoi valutare un'agenda motivazionale.
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